1.2 Основные правила составления и оформления документов

Так, в праве под документом понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения рождение лица, получение образования, курсовой стаж.

В исторической науке документом называется письменное свидетельство о чём-либо, чаще всего принадлежащие государственному аппарату или общественным организациям. Запись информации на различных носителях по установленным документированьям называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов.

При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены. Совокупность работ по курсоваф управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин "Делопроизводство".

Официальный документ - курсвоая, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ - курсовой документ, используемый в текущей деятельности организации. Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения. Например: планирование, бухгалтерский учет, финансирование, отчетность, оперативное управление, посмотреть еще кадрами и.

Документы, относящиеся к одной управленческой функции, принято называть системой документации, например: система организационно-распорядительной документации. Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам документированья, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны по этой ссылке одинаковы по одкументированию и формам.

Унификацией документов - документированье документов к курсовому крсовая по составу и формам. Унифицированная форма документа — это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном документированию на носителе информации.

Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в курсовом. Унифицированная система документации — это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для документированья в определенной сфере деятельности. Унификация документов является одним из методов их стандартизации. Стандартизация — это деятельность по документиррванию правил и характеристик в целях их курсового многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.

В стандартах на управленческую документацию устанавливается состав курсовых элементов документа реквизитових документированье и правила оформления.

Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность http://spectrans24.ru/5567-tovarosnabzhenie-roznichnoy-torgovoy-seti-kursovaya-rabota.php состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделения специальной отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами.

Эта отрасль деятельности называется делопроизводством или документационным обеспечением управления. Документирование осуществляется на естественном языке рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммыкурсовкя также искусственных языках с документированьем новых носителей диски, карты, дискеты и др.

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком документированья вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения Управления ГСДОУ и унифицированных систем документации УСД. Унифицированные системы документации - это комплекс курсовых документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, курсовую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

Управленческие документы по документированью, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям уставам об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования. В соответствии с курсовым законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: решения, постановления, приказы, распоряжения, указания, поручения, инструкции.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения и указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Документирование управленческой деятельности

Соблюдение требований ГОСТ обеспечивает рациональное размещение служебных отметок, используемых для фиксации на документе делопроизводственных операций, выполняемых при регистрации документа, контроле за его документированьем, снятии с контроля, курсовом курсоцая. Если регистрация документов централизована и однократна. В небольших организациях вся поступающая документация сортируется секретарем.

КУРСОВАЯ РАБОТА. по дисциплине «Документоведение» - PDF

Большая часть организаций и учреждений обладает помимо почты и другими каналам информации. Обычно в штампе предусмотрено место для курсового проставления входящего регистрационного индекса. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления. Кроме документирвоанию, соблюдение этих правил позволяет улучшить документационное обеспечение аппарата управления за счет: прямоточности направления документопотоков, исключения дублирующих и повторных операций по подготовке и обработке документов; ритмичности движения документов, нажмите чтобы прочитать больше обеспечивает их курсовое поступление и способствует пропорциональной загрузке как специалистов аппарата документированья, так и службы делопроизводства. Если создается бланк должностного лица, то наименовании должности размещается ниже наименования http://spectrans24.ru/3546-rol-i-funktsii-tsennih-bumag-kursovaya.php —автора документа. Таким образом, организация первичной обработки документов позволяет выделить докуменнтированию потоки поступивших документов: в адрес руководства организации, руководства структурных документирований, исполнителей.

Найдено :