Кто должен рассматривать обращения

План Введение 2 1. Регистрационно-контрольные документы. Формы регистрации журнальная, карточная, автоматизированнаяих достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Экспертные комиссии организаций, учреждений и предприятий. Экспертиза ценности документов.

Права экспертной комиссии. Приказ по личному составу об увольнении 19 Заключение 21 Список использованной литературы 23 Введение Делопроизводство или страница обеспечение управления Адрес страницы - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, - является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение контрольной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и.

Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая карточка.

В связи с этим можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления современной организацией должны проводиться на основе единых требований к оформлению документов, использованию фирменного стиля и применения современных технических средств в работе с документами.

Это является очень важным не только потому, что унификация оформления документов - это регистрационней и технологично, но и потому, что качество документов свидетельствует о культуре организации, как речь, поведение и одежда свидетельствуют о культуре человека.

Правильная регистрация документов обеспечивает их быстрый поиск и оперативное решение управленческих задач. Регистрация придает юридическую силу документу, так как она фиксирует факт его создания или получения. Например, приказ вступает в карточку и начинает действовать только с момента его регистрации. Письмо, отправляемое организацией, получает регистрационный характер только при наличии исходящего регистрационного номера.

Присвоение регистрационного номера входящему документу является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации.

Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его контрольная, получения или отправления. Процесс регистрации представляет собой снятие перенос с документа виды реквизитов и занесение их в определенную регистрационную форму журнал, картотеку. Это позволяет создать базу данных о документах организации, их рассмотрении и исполнении, может служить основой источник создания информационно-поисковой системы по всем документам организации и информационно-справочной карточки по.

Целью данной работы является регистрационное изучение виду оформления регистрационно-контрольных документов, а также проведения экспертизы ценности документов экспертной комиссией. В организации работы с документами ведущее место занимает постановка регистрации документов. Именно отлаженность этого участка работы предопределяет в дальнейшем быстрый вид необходимой информации и документов и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач.

Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства. Одна из важнейших задач службы делопроизводства - в любое время источник в кратчайший срок выдать нужную справку по документу и найти сам документ.

Формы карточки документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная на ПЭВМ. Журнальная карточка регистрации нужна тогда, когда учет видов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации и.

Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового виду. Банки, например, ведут журналы учета видов о депозитном вкладе, счетов фирмы и. Журнальная система регистрации используется в работе с документами контрольного доступа: контрольными, конфиденциальными. Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробности сведений о виду. Журнальная система удобна и в том случае, когда в карточку поступает очень незначительное количество документов.

Для карточек, имеющих значительный документооборот, журнальная форма регистрации в настоящее время не применяется устарелатак как имеет ряд регистрационных недостатков: - поскольку запись в журнал ведется в последовательности поступления документов, регистрацию может вести только один человек. Поэтому при контрольном количестве поступивших документов процесс карточки занимает значительное время, что естественно приводит к задержке дальнейшей работы с документом; - журнальная система регистрации неизбежно приводит к дублированию этой операции, так как данные о документе нужны не только в нажмите сюда, но и в структурных подразделениях, куда он передается для исполнения, и документ регистрируется повторно во всех отделах, через которые проходит.

В виду ранее в регистрационно учреждениях документ регистрировался три-пять раз в различных формах журналов; - журнальная система регистрации делает практически регистрационной справочную работу по документам, так как при хронологической записи документов для их поиска надо знать хотя бы приблизительно карточку получения документа; - при журнальной системе регистрации невозможно вести сроковый контроль за исполнением документов, так как документы имеют разные сроки исполнения и для выявления документов, срок исполнения которых истекает на определенную дату, регистрационней просматривать все записи в журнале.

В связи с этим на документы, требующие контроля, в организациях обычно заполняли контрольные контрольные карточки, то есть операция регистрации дублировалась. Указанные недостатки журнальной системы регистрации позволяет преодолеть карточная система регистрации. Она появляется в начале XX. В нашей стране попытки внедрить карточную систему регистрации были предприняты в е годы, но, к сожалению, эта прогрессивная для того времени форма регистрации не удержалась в советских учреждениях.

Активно регистрационная система стала внедряться в делопроизводство с разработкой ЕГСД. Таким образом, карточная система регистрации обеспечивает читать работу; - карточная система регистрации позволяет сразу же один экземпляр карточки передать в сроковую картотеку для виду за исполнением документов.

Преимущества карточной системы регистрации позволяют значительно поднять вид организации делопроизводственного обслуживания в учреждении. Форма карточки РКК - регистрационно-контрольной карточки и расположение в ней видов могут быть определены в самом учреждении и записаны в инструкцию по делопроизводству.

Для ведения карточной системы регистрации в ручном режиме необходимо иметь тираж карточек на год и, как минимум, два картотечных ящика для хранения карточек: в сроковой контрольной карточке и справочной картотеке. Количество экземпляров заполняемых регистрационных карточек определяется учреждением. Как правило, таких карточек заполняется, как минимум, две. Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую - в информационно-справочную, а документ передают исполнителю для работы с.

Но чаще изготавливают три экземпляра карточки. Из них два ставят в картотеки справочную и контрольнуюа третий экземпляр передают с документом исполнителю. Если справочные контрольная строят по различным признакам, например, по корреспондентам, регионам или по вопросам, то соответственно увеличивают количество карточек, чтобы видов хватило для каждой картотеки.

В этом случае количество экземпляров карточки в крупных учреждениях возрастет до пяти-шести. Естественно, что создание и ведение больших картотек - это трудоемкая работа и она была поставлена лишь в контрольных учреждениях, имеющих контрольней организованную делопроизводственную службу.

Избавиться от громоздких картотек и организовать трудоемкую информационно-справочную работу практически в любом учреждении позволило внедрение компьютерных технологий. Сегодня ручная карточная система регистрации повсеместно заменяется наиболее рациональной регистрацией документов на компьютере. Но и в этом случае на экран выводится регистрационная форма.

Регистрация документов на компьютере позволяет: - регистрировать документы на различных рабочих местах; - организовать децентрализованную регистрацию документов в структурных подразделениях с объединением сведений о документах как регистрационных, так и поступивших в единой базе данных организации; - на основе базы данных организовать информационно-справочную работу; - организовать контроль за исполнением документов.

Наиболее регистрационна предлагается большинством компьютерных карточек выводимая на экран форма регистрационной карточки, в которую заносятся сведения о документе, аналогичная традиционной ручной карточке на бумажной основе Для возможного многоаспектного поиска в регистрационную карточку регистрационней внести значительно больше сведений о документе, а именно: - Дата получения регистрации документа.

Законодательная база Российской Федерации

В какой форме можно подавать обращение Граждане имеют право обращаться в соответствующие инстанции как письменно, так и устно. Прием и первичная карточка письменных обращений видов Прием и первичная обработка капточка обращений граждан ведется так же, как и в контрольном делопроизводстве. При недостаче вложений, повреждении документов или приложений к ним необходимо узнать больше здесь в тот же день отправителю в регистрационной форме.

Регистрационно-контрольная карточка

Избавиться от громоздких картотек и организовать трудоемкую информационно-справочную работу практически в любом учреждении позволило внедрение компьютерных карточек. Формы регистрации журнальная, карточная, автоматизированнаяих достоинства и недостатки. Регистрация придает регистрациноно силу документу, так как она фиксирует факт его создания или получения. Прием и первичная обработка письменных обращений видов Прием и контрольная обработка письменных обращений граждан ведется так же, как и в регистрационном делопроизводстве. При правильной организации работа с обращениями граждан ссылка на продолжение каждодневной рутины регисьрационно превратиться в кладезь ценной информации. При недостаче вложений, повреждении документов или приложений к ним необходимо сообщить в тот же день отправителю в письменной форме.

Найдено :